Política de privacidad para el uso y prestación del Portal de Proveedores de Onventis

Introducción

Con la siguiente declaración de protección de datos, Onventis GmbH (en lo sucesivo, Onventis) aclara qué tipos de sus datos personales (en lo sucesivo, también denominados “datos”) se procesan, con qué fines y en qué medida en el contexto de la prestación del Portal del proveedor de Onventis.

Onventis ha adoptado las medidas de protección técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra pérdida, destrucción, manipulación y acceso no autorizado.

Esquema

1. Responsable
2. Datos de contacto del responsable de la protección de datos
3. Resumen del tratamiento
   • Tratamiento de sus datos personales para el registro y uso del Portal del Proveedor
4. Transmisión de datos personales
5. Póngase en contacto con
6. Correos electrónicos transaccionales de Brevo
7. Función de inicio de sesión de Cloud IAM
8. Almacenamiento de datos
9. Cookies
10. Derechos de los interesados
11. Cambios y actualizaciones de la Política de privacidad

1. Responsable

Onventis GmbH

Gropiusplatz 10

70563 Stuttgart

2. Datos de contacto del responsable de la protección de datos

Dirección de correo electrónico: privacy@onventis.de

3. Resumen del tratamiento

A continuación se resumen los tipos de datos tratados y los fines de su tratamiento y se hace referencia a los interesados.

3.1 Tratamiento de sus datos personales para el registro y posterior uso del Portal del Proveedor

Onventis trata los siguientes datos personales:

• Dirección de correo electrónico del contacto principal
• Número de teléfono del contacto principal

Finalidad del tratamiento de datos

Sus datos se recogerán y tratarán con los siguientes fines:

• Registro en el Portal del Proveedor, en particular para rellenar el formulario de registro en el paso 2 (Datos personales) y en el paso 4 (Datos de la empresa).
• Administración de la cuenta de usuario del cliente
• Eliminación de incidentes de asistencia
• Documentación y registro de los registros
• Puesta a disposición del Portal del Proveedor

En caso necesario, Onventis necesita los registros generados y sus evaluaciones para el mantenimiento del funcionamiento técnico del sistema, así como para aclaraciones en caso de daños o uso indebido.

Base jurídica del tratamiento

La base para el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del GDPR. 1 a) GDPR. El uso de los Portales de Proveedores solo puede tener lugar con su consentimiento, que puede ser revocado en cualquier momento.

4. Transmisión de datos personales

Si esta transferencia tiene lugar con fines administrativos, la transferencia de los datos se basa en los intereses comerciales y empresariales legítimos de Onventis o tiene lugar si es necesario el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el contrato o si existe un consentimiento de los interesados o un permiso legal.

5. Contacto

Al ponerse en contacto con Onventis (por correo electrónico o formulario de contacto), los datos de las personas solicitantes se tratarán en la medida en que sea necesario para responder a las preguntas de contacto y a las medidas solicitadas.

Tipos de datos tratados

Datos de inventario (p. ej., nombre), datos de contacto (p. ej., correo electrónico, números de teléfono), datos de contenido (p. ej., información de texto)

Fines del tratamiento:

• Solicitudes de contacto y comunicación

Bases jurídicas

• Ejecución del contrato y consultas precontractuales (art. 6, apdo. 1 b) del RGPD)
• Intereses legítimos (Art. 6 párrafo 1 f) GDPR)

6. Correos electrónicos transaccionales de Brevo

Utilizamos los servicios del proveedor de servicios Sendinblue GmbH SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 París, Francia (Brevo), para enviar correos electrónicos transaccionales, por ejemplo para confirmar pedidos. El proveedor de servicios procesa estos datos en nuestro nombre de conformidad con el Art. 28 GDPR.

Mediante el uso del proveedor de servicios, no puede descartarse una transferencia a un tercer país. El riesgo se evaluó en colaboración con nuestra oficina de protección de datos y se clasificó como bajo.

Tratamos sus datos con el fin de enviarle correos electrónicos transaccionales para cumplir nuestras obligaciones contractuales de conformidad con el Art. 6(1)(b) GDPR.

7. Función de inicio de sesión mediante Cloud IAM

Para la función de inicio de sesión, utilizamos los servicios del siguiente proveedor de servicios: Cloud-IAM SAS 37 Boulevard Solférino, Immeuble Eurosquare, 35000, Rennes, Francia. El proveedor de servicios procesa estos datos en nuestro nombre únicamente dentro de la UE/EEE y de conformidad con el Art. 28 GDPR.

Procesamos sus datos de acceso para que pueda iniciar sesión en nuestros servicios. Tratamos estos datos para cumplir nuestras obligaciones contractuales de conformidad con el art. 6(1)(b) GDPR.

8. Almacenamiento de datos

Los datos personales de los usuarios tratados por Onventis se eliminarán de conformidad con los requisitos legales tan pronto como se revoquen sus consentimientos permitidos para el tratamiento u otros permisos.

dejen de aplicarse (es decir, si la finalidad del tratamiento de estos datos ha dejado de existir o no son necesarios para tal fin).

Sus datos sólo se almacenarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir el propósito respectivo y para cumplir con los requisitos legales. Una vez transcurrido este periodo de conservación legal, Onventis eliminará inmediatamente sus datos personales.

9. Cookies

Matomo
Onventis utiliza la aplicación web Matomo con el fin de recopilar estadísticas de uso en el Portal de Proveedores de Onventis. Se utilizan cookies para registrar las páginas vistas. Matomo funciona en los propios servidores de Onventis (on-premises). No se transmitirán datos a terceros.

Google reCaptcha
En este sitio web utilizamos la función reCAPTCHA de Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublín, D04 E5W5, Irlanda (“Google”). Esta función se utiliza principalmente para distinguir si una entrada es realizada por una persona física o de forma abusiva por una máquina y el procesamiento automatizado. El servicio incluye el envío a Google de la dirección IP y, en su caso, de otros datos requeridos por Google para el servicio reCAPTCHA y se lleva a cabo de conformidad con el Art. 6 para. 1 f) GDPR sobre la base de nuestro interés legítimo en determinar la responsabilidad individual en Internet y evitar el uso indebido y el spam. Como parte del uso de Google reCAPTCHA, los datos personales también pueden ser transmitidos a los servidores de Google LLC. en los EE.UU..

Encontrará más información sobre Google reCAPTCHA y la política de privacidad de Google en: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

10. Derechos de los interesados

Como interesado, usted tiene varios derechos en virtud del RGPD, que se derivan en particular de los artículos 15 a 21 del RGPD:

• Derecho a la información
• Derecho de rectificación
• Derecho de supresión
• Derecho a la limitación del tratamiento
• Derecho a la portabilidad de los datos
• Derecho de oposición
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente

Comisario de Protección de Datos y Libertad de Información de Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Tel:0 711/615541-0Fax: 0711/615541-15

Correo electrónico: poststelle@lfdi.bwl.de

11. Cambios y actualizaciones de la Política de Privacidad

Onventis le ruega que se informe periódicamente sobre el contenido de la declaración de protección de datos. Onventis adaptará la política de privacidad tan pronto como los cambios en el tratamiento de datos realizado por Onventis lo hagan necesario. Le informaremos tan pronto como los cambios requieran su cooperación (es decir, su consentimiento) u otra notificación individual.