Política de Privacidade para o uso e fornecimento do Portal de Fornecedores Onventis

Introdução

Com a seguinte declaração de proteção de dados, a Onventis GmbH (doravante denominada Onventis) esclarece quais tipos de seus dados pessoais (doravante também denominados “dados”) são processados para quais finalidades e em que medida no contexto do fornecimento do Portal do Fornecedor Onventis.

A Onventis tomou medidas de proteção técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra perda, destruição, manipulação e acesso não autorizado.

Esboço

1. Responsável
2. Detalhes de contato do responsável pela proteção de dados
3. Visão geral do processamento
   • Processamento de seus dados pessoais para registro e uso do Portal do Fornecedor
4. Transmissão de dados pessoais
5. Contato
6. E-mails transacionais da Brevo
7. Função de login do Cloud IAM
8. Armazenamento de dados
9. Cookies
10. Direitos dos titulares de dados
11. Alterações e atualizações da Política de Privacidade

1. Responsável

Onventis GmbH

Gropiusplatz 10

70563 Stuttgart

2. Detalhes de contato do responsável pela proteção de dados

Endereço de e-mail: privacy@onventis.de

3. Visão geral do processamento

A visão geral a seguir resume os tipos de dados processados e as finalidades de seu processamento e faz referência aos titulares dos dados.

3.1 Processamento de seus dados pessoais para registro e uso subsequente do Portal do Fornecedor

A Onventis processa os seguintes dados pessoais:

• Endereço de e-mail do contato principal
• Número de telefone do contato principal

Objetivos do processamento de dados

Seus dados serão coletados e processados para as seguintes finalidades:

• Registro no Portal do Fornecedor, especialmente para preencher o formulário de registro na etapa 2 (Dados pessoais) e na etapa 4 (Dados da empresa)
• Administração da conta de usuário do cliente
• Eliminação de incidentes de suporte
• Documentação e registro de logs
• Disponibilização do Portal do Fornecedor

Se necessário, a Onventis precisa dos registros gerados e de suas avaliações para a manutenção da operação do sistema técnico, bem como para esclarecimentos em caso de danos ou uso indevido.

Base jurídica do processamento

A base para o processamento de seus dados pessoais é o seu consentimento, de acordo com o Artigo 6, parágrafo 1 a) do GDPR. 1 a) do GDPR. O uso dos Portais de Fornecedores só pode ser feito com seu consentimento, que pode ser revogado a qualquer momento.

4. Transmissão de dados pessoais

Se essa transferência ocorrer para fins administrativos, a transferência dos dados será baseada nos interesses comerciais e empresariais legítimos da Onventis ou ocorrerá se o cumprimento das obrigações relacionadas ao contrato for necessário ou se houver um consentimento dos titulares dos dados ou uma permissão legal.

5. Contato

Ao entrar em contato com a Onventis (por e-mail ou formulário de contato), os detalhes das pessoas solicitantes serão processados na medida em que isso for necessário para responder às perguntas de contato e a quaisquer medidas solicitadas.

Tipos de dados processados

Dados de inventário (ou seja, nome), dados de contato (ou seja, e-mail, números de telefone), dados de conteúdo (ou seja, informações de texto)

Objetivos do processamento:

• Solicitações de contato e comunicação

Bases legais

• Execução do contrato e consultas pré-contratuais (Art. 6, parágrafo 1 b) do GDPR)
• Interesses legítimos (Art. 6, parágrafo 1, alínea f) do GDPR)

6. E-mails transacionais da Brevo

Usamos os serviços do provedor de serviços Sendinblue GmbH SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, França (Brevo), para enviar e-mails transacionais, por exemplo, para confirmar pedidos. O provedor de serviços processa esses dados em nosso nome, de acordo com o Art. 28 DO GDPR.

Por meio do uso do provedor de serviços, não é possível descartar uma transferência para um terceiro país. O risco foi avaliado em cooperação com nosso escritório de proteção de dados e foi classificado como baixo.

Processamos seus dados com a finalidade de enviar-lhe e-mails transacionais para cumprir nossas obrigações contratuais de acordo com o Art. 6(1)(b) do GDPR.

7.       Função de login pelo Cloud IAM

Para a função de login, usamos os serviços do seguinte provedor de serviços: Cloud-IAM SAS 37 Boulevard Solférino, Immeuble Eurosquare, 35000, Rennes, França. O provedor de serviços processa esses dados em nosso nome exclusivamente dentro da UE/EEE e de acordo com o Art. 28 DO GDPR.

Processamos seus dados de login para permitir que você faça logon em nossos serviços. Processamos esses dados para cumprir nossas obrigações contratuais de acordo com o Art. 6(1)(b) do GDPR.

8. Armazenamento de dados

Os dados pessoais do usuário processados pela Onventis serão excluídos de acordo com os requisitos legais assim que seus consentimentos permitidos para processamento forem revogados ou outras permissões

deixarem de ser aplicáveis (ou seja, se a finalidade do processamento desses dados tiver deixado de existir ou se eles não forem necessários para essa finalidade).

Seus dados serão armazenados apenas pelo tempo necessário para cumprir a respectiva finalidade e para atender aos requisitos legais. Após o término desse período de retenção legal, seus dados pessoais serão excluídos imediatamente pela Onventis.

9. Cookies

Matomo
A Onventis utiliza o aplicativo da web Matomo com o objetivo de coletar estatísticas de uso no Portal do Fornecedor Onventis. Os cookies são usados para registrar as visualizações de página. O Matomo é operado nos próprios servidores da Onventis (on-premises). Nenhum dado será transmitido a terceiros.

Google reCaptcha
Neste site, usamos a função reCAPTCHA do Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda (“Google”). Essa função é usada principalmente para distinguir se uma entrada é feita por uma pessoa física ou abusivamente por máquina e processamento automatizado. O serviço inclui o envio do endereço IP e, se aplicável, outros dados exigidos pelo Google para o serviço reCAPTCHA ao Google e é realizado de acordo com o Art. 6 para. 1 f) do GDPR, com base em nosso interesse legítimo em determinar a responsabilidade individual na Internet e evitar o uso indevido e o spam. Como parte do uso do Google reCAPTCHA, os dados pessoais também podem ser transmitidos para os servidores da Google LLC. nos EUA.

Mais informações sobre o Google reCAPTCHA e a política de privacidade do Google podem ser encontradas em: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

10.      Direitos dos titulares de dados

Como titular dos dados, você tem direito a vários direitos nos termos do GDPR, que resultam, em particular, dos artigos 15 a 21 do GDPR:

• Direito à informação
• Direito de retificação
• Direito de exclusão
• Direito à restrição do processamento
• Direito à portabilidade de dados
• Direito de objeção
• Direito de apresentar uma reclamação à autoridade de supervisão competente

O Comissário Estadual para Proteção de Dados e Liberdade de Informação de Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Tel:0 711/615541-0Fax: 0711/615541-15

E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de

11. Alterações e atualizações da Política de Privacidade

A Onventis solicita que você se informe regularmente sobre o conteúdo da declaração de proteção de dados. A Onventis adaptará a política de privacidade assim que as alterações no processamento de dados realizado pela Onventis tornarem isso necessário. Nós o informaremos assim que as alterações exigirem sua cooperação (ou seja, consentimento) ou outra notificação individual.